Можно ли возвращать большие суммы представительских расходов в кассу, а не на расчетный счет?

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, сильно ли придираются к возвратам больших сумм в кассу, а не на расчетный счет?

Бываю случаи, что мы переводим деньги сотрудникам на тимбилдинг, но так как мероприятие переносится, то деньги возвращаются в кассу, как возврат неиспользованной суммы от подотчётных лиц. При этом суммы немаленькие.

Переживаю, что при проверки могут подумать, что деньгами попользовались и вернули, хотя это не так.

Заранее спасибо за ответ!